打印机无法打印故障原因分析及解决方法


发布日期: 2015-03-16      作 者: 风林火山系统下载      来 源: http://www.zrkj.net

  我们在日常办公时,相信大家都遇到过打印机无法打印的情况。对于这种情况我们该如何解决呢?下面极限下载小编就教大家解决这个问题的方法。

  一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印

  在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

  二、重新开启打印机

  如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

  三、将打印机设置为默认打印机

  步骤如下:

  1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

  2.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。

  如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。

  四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印

  方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

  五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

  如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

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